Planejamento da aquisição

O trabalho de suporte à aquisição do Synergia tem como objetivo auxiliar instituições públicas na condução de processos licitatórios para contratação de produtos e serviços de Tecnologia da Informação. Apoiamos desde o planejamento da aquisição até a execução do certame e o acompanhamento e homologação das entregas pelos fornecedores.

Utilizamos como referência o processo PrATIco (Processo de Aquisição de Produtos e Serviços de TI), desenvolvido pelo próprio Synergia e reconhecido pelo Tribunal de Contas da União (Acórdão 1480/2007) como uma referência de boas práticas para aquisições de TI. Para mais informações sobre o PrATIco, clique aqui.

Um bom planejamento da contratação de software ou de serviço é fundamental não só para que os recursos envolvidos sejam bem utilizados, mas principalmente para garantir que a contratação esteja alinhada às necessidades e prioridades do órgão. Permite também que os riscos da aquisição sejam devidamente gerenciados.

A importância do planejamento vem sendo enfatizada pelos órgãos de fiscalização. Ao longo dos últimos anos, o Tribunal de Contas da União (TCU) tem efetuado diversos trabalhos de fiscalização, nos quais foram identificados vários problemas na condução das contratações de soluções de TI, muitos deles decorrentes de deficiências no planejamento.

Adicionalmente, a Instrução Normativa 4/2010 da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento (SLTI/MPOG) formaliza a exigência de que as contratações sejam precedidas de planejamento e que este esteja alinhado ao Plano Diretor da Tecnologia da Informação (PDTI) e ao planejamento estratégico do órgão ou entidade.

O Synergia auxilia os órgãos a planejar suas contratações de TI em conformidade com essas recomendações, prestando diversos tipos de consultoria:

  • Elaboração de Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI)
  • Realização de estudos técnicos preliminares.
  • Estimativa de tamanho, custo e prazo para os serviços a serem contratados.
  • Planejamento das atividades do processo de aquisição.

 

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